Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Alver kommune
920290922
Postboks 4
Frekhaug
5960
NO
Kontaktperson: Henriette Dale Bråthen
Telefon: +47 56375000
E-post: henriette.dale.brathen@alver.kommune.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/213822225.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.alver.kommune.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/213822225.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/213822225.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
2023/7766 Digital flåtestyring biladministrasjon (1)
Referansenummer: 2023/7766
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72268000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Alver kommune ønsker å anskaffe et digitalt flåtestyringsystem/biladministrasjonssystem. Formålet med anskaffelsen er overordnet å optimalisere og effektivisere bilforvaltningen og redusere kostnader knyttet til bilflåten. Kommunens ansatte skal oppleve en enklere og bedre bilforvaltningsordning med enkle systemer og klare ansvarsforhold for hvem som utfører og har ansvar for de enkelte oppgaver og tjenester. Leverandøren av flåtestyringssystemet vil spille en helt sentral rolle i dette arbeidet sammen med kommunen.
Klikk her https://permalink.mercell.com/213822225.aspx
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48330000
48421000
48333000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Alver
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Alver kommune ønsker å anskaffe et digitalt flåtestyringsystem/biladministrasjonssystem. Formålet med anskaffelsen er overordnet å optimalisere og effektivisere bilforvaltningen og redusere kostnader knyttet til bilflåten. Kommunens ansatte skal oppleve en enklere og bedre bilforvaltningsordning med enkle systemer og klare ansvarsforhold for hvem som utfører og har ansvar for de enkelte oppgaver og tjenester. Leverandøren av flåtestyringssystemet vil spille en helt sentral rolle i dette arbeidet sammen med kommunen.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 48
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtalen gjelder i 4 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 2 år om gangen. Maksimal total avtalevarighet er 10 år, 4 + 2 + 2 + 2.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Avtalen gjelder i 4 år med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge avtalen med 2 år om gangen. Maksimal total avtalevarighet er 10 år, 4 + 2 + 2 + 2.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Registrert i handelsregister eller foretaksregister:
Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav til økonomisk og finansiell stilling:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Eller
Virksomhetens årsregnskap for de siste to regnskapsår inkludert revisors utgreiing, samt nyere opplysninger som har relevans for virksomheten sine regnskapstall, for eksempel foreløpig regnskap.
Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan det dokumenteres ved å fremlegge erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon eller ved annen dokumentasjon som kan godtgjøre leverandøren sin økonomiske og finansielle situasjon.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Erfaring
Tilbyder må ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Dokumentasjonskrav
Liste over tre relevante oppdrag utført av foretaket de siste 5 årene, under dette opplysninger om kundens navn, oppdragets omfang, kontraktsverdi og tidspunkt.
Bruk vedlegg Kvalifikasjon Referanseskjema.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Konkurranse med forhandling
IV.1.4) Informasjon om reduksjon av antallet løsninger eller tilbud under forhandling eller i dialog
Forhandlingene eller dialogen vil skje i flere faser for å redusere antallet løsninger, eller tilbud
IV.1.5) Informasjon om forhandling
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
22/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk bestilling vil bli brukt
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Bergen tingrett
Postboks 7412
Bergen
5020
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
24/10/2023